שירותים
מנהל/ת מחלקת בקרה, חוזים והתקשרויות
היקף משרה: 100%
סוג מכרז: פומבי
תיאור התפקיד:
- אחריות על כל הליך המכרז החל מפרסום המכרז, ליווי ההליך, מענה להבהרות והנחיות למשתתפים, בדיקת ההצעות והודעה לזוכים.
- ריכוז כלל חוזי הקבלנים והספקים, נותני השירות לעירייה – הזנת החוזים למערכות.
- עריכה ופרסום חוזים ומכרזים של העיריה.
- הארכת תוקף חוזים קיימים.
- עמידה בקשר עם קבלנים וספקי שירותים, לרבות ניהול מו"מ על תנאי התקשרות.
- החתמת חוזים והעברתם לחתימות הגורמים הרלוונטיים בעירייה.
- קבלת חוות דעת משפטית בעריכת חוזים.
- בדיקה ובקרה על התקציב הנדרש להתקשרות.
- ריכוז והכנת חומרים והשתתפות בוועדות רלוונטיות: יועצים, מכרזים, הקצאת נכסים.
- מעקב אחר ביצוע חוזים, לרבות בקרה על סיום חוזים וחידוש חוזים.
- תאום התקשרויות מול אגפי ומחלקות העירייה השונים.
- הכנת חומר והשתתפות בוועדות הרלוונטיות.
- טיפול בפניות גורמים חיצוניים: בקשות לקבלת מידע והעברת נתונים הנוגעים למכרזים והתקשרויות.
- בקרה על תהליכי עבודה בתחום הכספי והחוזי של יחידות הארגון בהתאם להנחיות וצרכי הממונה.
- מטלות נוספות בהתאם להנחיית הממונה.
תנאי סף:
ידע והשכלה:
בעל תואר אקדמי המוכר ע"י המועצה להשכלה גבוהה או שקיבל הכרה מהמחלקה להערכת תארים אקדמיים מחו"ל באחד מהתחומים הבאים: חשבונאות, כלכלה, מנהל עסקים או סטטיסטיקה.
או תעודת רו"ח בתוקף.
יתרון לבעלי ניסיון משפטי.
ניסיון מקצועי:
ארבע שנות ניסיון בתחום העיסוק הרלוונטי.
כישורים נדרשים:
- יחסי אנוש מצוינים ואסרטיביות.
- כושר ביטוי בכתב ובע"פ בשפה העברית ברמה גבוהה.
- יכולת ניהול מו"מ.
- יכולת עבודה מול גורמים רבים.
- יכולת עמידה בלוח זמנים ובמצבי לחץ.
- שליטה בסביבת עבודה דיגיטלית.
- ידע וניסיון בתוכנות office.
דרגת המשרה ודירוגה: מנהל מחלקה, 39-41 בדירוג המח"ר.
כפיפות: לגזבר העירייה.
ייתכן ותתקיים ועדת סינון למועמדים / מבחני התאמה
מועמדים מתאימים יפנו בצירוף טופס הגשת מועמדות למכרז חיצוני באתר העירייה, קורות חיים, תעודות, המלצות ואישורי העסקה ממקומות עבודתו הקודמים. (על אישורי העסקה לכלול תאריכי העסקה מלאים, היקפי משרה, פירוט עיסוקיו בתפקיד וניסיונו הניהולי ככל שנדרש).
עד לתאריך ה- 6/2/22.
ההגשה תתבצע דרך אתר עיריית שדרות- מכרזי כוח אדם- שאלון למועמד/ת
מועמד שלא יציג את מסמכים אלה עד לתאריך הרשום, יראו בו כמי שלא עמד בדרישות הסף שנקבעו בנוסח המכרז.
המודעה פונה לגברים ולנשים כאחד.
